Questions Fréquemment Posées

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Equine MediRecord
Comment s'inscrire en tant qu'entraîneur?
Pour vous inscrire en tant qu'entraîneur, cliquez simplement sur l'icône "Entraîneur" sur l'écran d'inscription et remplissez les champs suivants

Prénom: Le prénom du entraîneur en chef

Nom: Le nom de famille du entraîneur en chef

Email: Adresse e-mail active du entraîneur en chef

Date de naissance: La date de naissance de l'entraîneur principal

Nom de l'écurie: Nom de l'écurie sur lequel réside l'entraîneur, puis indiquez l'adresse de l'écurie. Notez que cela n’est nécessaire que lors de votre première inscription. Chaque fois qu'un entraîneur se connecte au système, les données concernant l'écurie sont automatiquement complètes.

Mot de Passe: Un mot de passe de votre choix. Nous recommandons une combinaison d'au moins 8 lettres, chiffres et symboles en majuscules et minuscules pour des raisons de sécurité.

Confirmer le mot de passe: Tapez le mot de passe à nouveau pour confirmer la sélection du mot de passe.

Comment s'inscrire en tant qu'assistant?
Pour vous inscrire en tant qu'assistant, cliquez simplement sur l'icône “Assistant" sur l'écran d'inscription et remplissez les champs suivants

Prénom: Le prénom de l'assistant

Nom: Le nom de famille de l'assistant

Email: Une adresse email active pour l'assistant

Code d'identification du entraîneur: Il s'agit du code unique qu'un entraîneur enverra lorsqu'il vous invitera à utiliser la plateforme Equine MediRecord par courrier électronique. Ce code est utilisé pour vérifier que vous avez été invité à afficher ou à ajouter des enregistrements pour le entraîneur en chef en question.

Mot de Passe: Un mot de passe de votre choix. Nous recommandons une combinaison d'au moins 8 lettres, chiffres et symboles en majuscules et minuscules pour des raisons de sécurité.

Confirmer le mot de passe: Tapez le mot de passe à nouveau pour confirmer la sélection du mot de passe.

Comment s'inscrire en tant que vétérinaire?
Prénom: Le prénom du vétérinaire

Nom: Le nom de famille du vétérinaire

Email: Une adresse email active pour le vétérinaire

Code d'identification du entraîneur: Il s'agit du code unique qu'un entraîneur enverra lorsqu'il vous invitera à utiliser la plateforme Equine MediRecord par courrier électronique. Ce code est utilisé pour vérifier que vous avez été invité à afficher ou à ajouter des enregistrements pour le entraîneur en chef en question.

Mot de Passe: Un mot de passe de votre choix. Nous recommandons une combinaison d'au moins 8 lettres, chiffres et symboles en majuscules et minuscules pour des raisons de sécurité.

Confirmer le mot de passe: Tapez le mot de passe à nouveau pour confirmer la sélection du mot de passe.

Ajout d'Utilisateurs
Pour inviter un vétérinaire à utiliser le système, accédez simplement à l'onglet"Profil" et cliquez sur "Assistant Invite / Vétérinaire ". Saisissez ensuite le courrier électronique de la personne que vous souhaitez inviter sur le système, puis cliquez sur "Envoyer l'invitation "..

L'invitation sera envoyée à l'adresse e-mail fournie contenant un code d'identification du entraîneur. L'invité peut ensuite coller ce code dans le champ "Code d'identification du entraîneur"de la page d'inscription.

À ce stade, le entraîneur sera informé de la demande de rejoindre son chantier. Le entraîneur peut accepter cette demande afin d’accorder à l’assistant / vétérinaire l’accès à leurs dossiers ou refuser la demande de refuser l’accès au vétérinaire / assistant en revenant dans l’onglet 'Profil' et en cliquant sur la coche (accepter) ou sur la croix (rejeter). à côté du nom de l'assistant / vétérinaire.

Utiliser le Système
Comment ajouter un cheval?
Pour ajouter un cheval, cliquez sur l'onglet "Chevaux" sur le côté gauche de l'écran, puis cliquez sur "Ajouter un cheval ".

Remplissez les champs suivants:

Sexe: Choisissez si le cheval est un hongre, un poulain, une jument ou une pouliche

Nom du Cheval: Le nom du cheval tel qu'il apparaît sur le passeport. Si le cheval n'a pas encore été nommé, indiquez le nom de la jument et l'année de naissance.

Date de naissance: La date de naissance enregistrée du cheval

L'écurie : L'écurie dans laquelle le cheval est retenu.

Dans la chaîne alimentaire / Hors chaîne: Cliquez sur la bascule pour choisir si le cheval a été retiré de la chaîne alimentaire ou non.

Dans / Hors Entraînement: Cliquez sur le bouton pour basculer entre le retour ou non du cheval à l'entraînement.

Numéro de la micropuce: Remplissez ce champ avec les 5 derniers chiffres du numéro de la micropuce du cheval. Si le numéro de la micropuce contient à la fois des lettres et des chiffres, entrez simplement les 5 derniers chiffres en laissant de côté les lettres.
Photo de Passeport: Cliquez sur la case pour sélectionner une photo de la page de couverture du passeport. Ceci est optionnel

Description: Ce champ peut être utilisé pour saisir toute autre information sur le cheval qui n’est pas couverte par les champs précédents. De nombreux entraîneurs choisissent de mettre les détails du propriétaire du cheval ici.

Une fois ces champs remplis, cliquez sur "Ajouter un cheval "" pour ajouter le cheval.

Comment éditer un Cheval
Une fois qu'un cheval a été ajouté au système, il est facile de modifier les détails du cheval. Cliquez simplement sur l'onglet "Chevaux", sélectionnez le cheval en question, puis cliquez sur le bouton "Modifier".

Mettez à jour les champs de votre choix, puis cliquez sur le bouton "Modifier le Cheval" pour enregistrer les modifications apportées aux informations sur le cheval.

Comment archiver le Cheval
Dans certaines circonstances, par exemple lorsqu'un cheval n'est plus sous vos soins, il peut être judicieux de l'archiver pour éviter toute modification erronée des enregistrements.

Cela ne devrait être fait que si le cheval ne reviendra pas dans l'écurie.

Pour archiver un cheval, cliquez sur l'onglet "Chevaux", sélectionnez le cheval en question, puis cliquez sur le bouton "Déplacer vers l'archive".

Comment ajouter un traitement
Pour ajouter un traitement pour un cheval, cliquez sur l'onglet "Chevaux" sélectionnez le cheval en question, puis cliquez sur" Ajouter un traitement".

Remplissez les champs suivants:

Nom du médicament: Le nom pharmaceutique ou le nom de marque du médicament. Notre système contient tous les médicaments autorisés pour une utilisation chez les chevaux sous le système en cascade. Commencez simplement à saisir le nom du médicament dans la zone de texte et notre fonction de recherche instantanée restreindra la liste de suggestions.
Si vous ne trouvez toujours pas le nom du médicament que vous recherchez, cliquez simplement sur 'Autre:' et tapez le médicament dans le champ de texte intitulé 'Autre médicament’.

Voie: sélectionnez la voie si elle est 'intraveineuse', 'intra-musculaire', 'orale' ou si vous administrez le médicament par une autre voie, sélectionnez 'Autre', puis tapez l'autre voie que vous avez administrée dans le texte. champ intitulé 'Autre itinéraire'.

Quantité Quotidienne: entrez la quantité de médicament administrée au cheval.

Mesure de Quantité: sélectionnez la quantité dans laquelle vous avez administré le médicament. Les mesures peuvent être précises, par exemple, ml, mg ou / et g, ou aussi vague que vous le souhaitez (tubes, tubes et / ou comprimés).

Retrait (jours): entrez le retrait pour le médicament administré en jours.

Raison: entrez la raison pour laquelle le médicament est administré.

Date de Début: sélectionnez la date à laquelle le médicament est administré pour la première fois au cheval

Date de Fin: sélectionnez la date à laquelle le médicament a été donné pour la dernière fois au cheval

Faites glisser ou sélectionnez une photo de prescription (facultatif): si une ordonnance est donnée pour le médicament, une photo peut être jointe au traitement.

Comment modifier un traitement
Une fois qu'un traitement a été ajouté au système, il est facile de modifier les détails du traitement. Cliquez simplement sur le cheval, sélectionnez le traitement en question et cliquez sur le bouton "Modifier".

Mettez à jour les champs de votre choix, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées au traitement.

Comment supprimer un traitement
Un traitement peut être supprimé en sélectionnant le traitement actif en question. Les traitements fermés ne peuvent pas être supprimés ou modifiés. Ensuite, sélectionnez le bouton 'Modifier' Faites ensuite défiler vers le bas du traitement et sélectionnez le bouton ‘supprimer’. Une fois le 'Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le traitement? Cette action ne peut pas être annulée' est présenté, cliquez sur le bouton 'Supprimer' pour supprimer le traitement. Une fois que cette action est terminée, elle ne peut pas être annulée.
Approuver les traitements
Les entraîneurs peuvent approuver les traitements peuvent se produire de deux manières;

1. Sélectionnez l'onglet Traitement, cela présentera tous les traitements qui ont été donnés à tous les chevaux sur le terrain. Les traitements actifs seront présentés en haut des traitements. Ensuite, sélectionnez simplement le traitement répertorié comme 'en attente' et, si les informations sont correctes, sélectionnez la coche (pour approuver le traitement) ou la croix (pour refuser le traitement) dans la colonne 'Action'. Une fois la coche est sélectionnée, le traitement est approuvé.

2. Sélectionnez le cheval avec le traitement. Sélectionnez ensuite le traitement indiqué comme "en attente" et, si les informations sont correctes, sélectionnez la coche (pour approuver le traitement) ou la croix (pour refuser le traitement) dans la colonne "Action". Une fois la coche est sélectionnée, le traitement est approuvé.

Quelle est la croix rouge à côté d'un nom de chevaux

La croix rouge qui se trouve à côté d'un cheval rappelle aux entraîneurs, aux assistants et aux vétérinaires qu'un traitement est actuellement actif sur le cheval en question et qu'il doit être vérifié avant d'inscrire un cheval à une course.

Comment fermer un traitement (Croix Rouge)
Une fois que l'entraîneur est satisfait de la fin du traitement, il peut mettre fin au traitement en supprimant le rappel de croix rouge situé à côté du nom de l'entraîneur.

Il suffit de sélectionner le cheval, sélectionnez l'onglet traitements, en regard du traitement actif dans la colonne

Action, sélectionnez le symbole fermé (cercle avec une cercle au milieu). Cela fermera le traitement et supprimera le rappel de la croix rouge.

Comment ajouter une vaccination
Pour ajouter une vaccination, sélectionnez le cheval dans l'onglet Chevaux. Ensuite, sélectionnez l'onglet Vaccination. Sélectionnez "Ajouter Vaccination". Remplissez ensuite les champs d'information correspondants;

1. Nom de la Vaccination: sélectionnez le type de vaccination, qu'il s'agisse de la grippe équine
la rhino ou 'Autre', si 'Autre' est sélectionné, indiquez le type de vaccination dans le champ 'Autre Vaccination'.

2. Date d'administration: Sélectionnez la date à laquelle le vaccin a été administré.

3. Numéro de vaccination: indiquez si la vaccination est une vaccination 'primaire', 'secondaire' ou
vaccination 'rappel'.

4. Date de la prochaine administration: Si 'Autre' ou un 'rappel' est sélectionné, indiquez quand le prochain vaccin devra être administré.

Comment supprimer le vaccin
Pour supprimer une vaccination, sélectionnez l'onglet vaccination. À côté de la vaccination en question, sélectionnez la croix. Une fois présenté ‘Êtes-vous sûr de vouloir supprimer la vaccination? Cette action ne peut pas être annulée', sélectionnez 'Supprimer'. Cela supprimera la vaccination. Cette action ne peut pas être annulée.
Comment créer une Note
Créer une note

Sélectionnez le cheval en question

Sélectionnez ensuite l'onglet "Notes"

Ensuite, sélectionnez "Ajouter une note"

Les notes sont divisées en 5 catégories; Alimentation, Localisation, Formation, Poids et Autre:

Alimentation: les notes sont utilisées pour enregistrer toute exigence diététique particulière ou pour documenter la nutrition du cheval en question

Localisation: les notes concernent l'enregistrement des mouvements du cheval, par exemple, lorsqu'il est envoyé à la clinique vétérinaire ou renvoyé à un propriétaire. Les notes de lieu d'enregistrement fournissent une preuve d'indemnisation en cas de lacunes dans les dossiers médicaux.

Poids: les notes permettent à l'utilisateur de suivre le poids du cheval au format métrique ou impérial. Ces données peuvent être utilisées pour générer des graphiques de poids pour le cheval en question.

Formation: les notes permettent à l'utilisateur d'enregistrer tout régime d'entraînement ou information spécifique pour le cheval en question. Beaucoup de nos utilisateurs enregistrent ici quel exercice a été effectué comme moyen de suivre les performances.

L' Autre: La catégorie notes fonctionne comme un fourre-tout pour tout ce que l'utilisateur peut souhaiter enregistrer. Des photos de rayons X ou de blessures, ou d'autres documents justificatifs peuvent être enregistrés ici.

Comment éditer une note
Une fois qu'une note a été ajoutée au système, il est facile de modifier les détails du traitement. Cliquez simplement sur le cheval, sélectionnez le traitement en question, puis cliquez sur le bouton "Modifier".

Mettez à jour les champs de votre choix, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées à la note.

Comment créer un rapport
Les rapports sont divisés en 3 catégories: Réglementaire, Administratif et Poids:

Réglementaire les rapports génèrent automatiquement un registre des médicaments pour tous les chevaux de la cour. C'est le rapport que les régulateurs demanderont en cas d'inspection.

Administratif les rapports permettent à l'utilisateur de créer un nombre illimité de types de rapports différents. Les utilisateurs peuvent générer un rapport pour un, plusieurs ou tous les chevaux, qui peut contenir n'importe quelle combinaison de médicaments, vaccinations et / ou notes.

Poids: Les rapports permettent à l’utilisateur de générer un graphique qui trace le poids des chevaux sur une période donnée.

Pour générer un rapport:

1. Sélectionnez les chevaux auxquels vous souhaitez appliquer ce rapport. Les utilisateurs peuvent choisir un, plusieurs ou tous les chevaux dans la cour.

2. Sélectionnez les catégories que vous souhaitez inclure dans le rapport. Les rapports peuvent contenir n'importe quelle combinaison de traitements, de vaccinations et de notes. Les utilisateurs peuvent ajouter un filtrage supplémentaire en sélectionnant les types de traitement, de vaccination et de note à ajouter au rapport.

3. Sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le rapport. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des éléments suivants Aujourd'hui, Cette Semaine, Ce Mois-ci, Cette année et Personnalisé. Personnalisé permet à l'utilisateur de définir sa propre plage pour le rapport.

Compte
Comment est-ce que je change mon mot de passe?
Sélectionnez "Mot de passe oublié". Dans l'écran Réinitialiser le mot de passe, sélectionnez" adresse e-mail "dans l'e-mail du profil. Sélectionnez ensuite "demander le lien de réinitialisation". Cela enverra un e-mail à l'adresse fournie. n'est pas dans la boîte de réception, veuillez consulter la section "courrier indésirable" de l'e-mail. Ce lien contient un lien. Ce lien vous mènera à un autre écran qui présentera les questions suivantes qui devront être complétées.
1. Email: Insérez l'email associé au profil.
2. Nouveau mot de passe: Entrez le nouveau mot de passe que vous souhaitez avoir pour le profil
3. Confirmation du mot de passe: saisissez le nouveau mot de passe entré dans la section "nouveau mot de passe".

Ensuite, sélectionnez le bouton de réinitialisation du mot de passe. Cela réinitialisera alors votre mot de passe.

Que se passe-t-il si j'ai perdu mon mot de passe?
Sélectionnez "Mot de passe oublié". Dans l'écran Réinitialiser le mot de passe, sélectionnez" adresse e-mail "dans l'e-mail du profil. Sélectionnez ensuite "demander le lien de réinitialisation". Cela enverra un e-mail à l'adresse fournie. n'est pas dans la boîte de réception, veuillez consulter la section "courrier indésirable" de l'e-mail. Ce lien contient un lien. Ce lien vous mènera à un autre écran qui présentera les questions suivantes qui devront être complétées.
1. Email: Insérez l'email associé au profil.
2. Nouveau mot de passe: Entrez le nouveau mot de passe que vous souhaitez avoir pour le profil
3. Confirmation du mot de passe: saisissez le nouveau mot de passe entré dans la section "nouveau mot de passe".

Ensuite, sélectionnez le bouton de réinitialisation du mot de passe. Cela réinitialisera alors votre mot de passe.

Général
Ce système est-il approuvé par mon régulateur équin?

L'Irish Horseracing Regulatory Board, la British Horseracing Authority, l'Arabian Racing Organization (Royaume-Uni), la Irish Veterinary and Welfare Commission, Le Trot, France Galop, le British Harness Racing Club, les championnats du monde Breeders Cup, la Kentucky Horse Racing Commission et le Californian Horse Racing Board ont confirmé qu'ils accepteront un registre des médicaments enregistré via Equine MediRecord, mais peuvent exiger l'impression des registres lors des inspections.

Encore besoin d'aide? Envoyez-nous une note!
Pour toute autre question, écrivez-nous à [email protected]

ou appelez-nous au

+353 86 409 2584

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